Nachvollziehbar. Einheitlich. Datenschutzkonform.
Geordnete Schadenmeldungen für Kommunen, Stadtwerke, Bauhöfe und soziale Träger.
Dokumentationspflichten, Datenschutz und wechselnde Fahrer verlangen einen klaren Ablauf. Die App führt alle Mitarbeiter durch denselben Prozess und schafft eine nachvollziehbare Schadenakte für die verantwortlichen Stellen.
Wo öffentliche Fuhrparks heute an Grenzen stoßen
Besondere Anforderungen brauchen besondere Lösungen
Im öffentlichen Sektor ist ein Schadenfall nicht nur ein Verwaltungsvorgang — er ist ein Vorgang mit Außenwirkung. Wer ist gefahren? Was wurde gemeldet? Wann? Von wem? Diese Fragen müssen im Zweifelsfall lückenlos beantwortet werden können — gegenüber Vorgesetzten, Gremien oder der Öffentlichkeit.
Wechselnde Fahrer, kein einheitlicher Standard
Schichtbetrieb, Vertretungen, Saisonkräfte — viele verschiedene Personen nutzen dieselben Dienstfahrzeuge. Ohne einheitlichen Ablauf entstehen Lücken in der Dokumentation.
Dokumentationspflichten werden unterschätzt
Öffentliche Träger müssen Schadenfälle nachvollziehbar dokumentieren — für interne Prüfungen, Versicherungsabwicklungen und im schlimmsten Fall für rechtliche Auseinandersetzungen.
Datenschutz bei Mitarbeiterdaten
Fahrerdaten, Standortdaten, Unfallfotos — all das unterliegt der DSGVO. Die Nutzung privater Endgeräte oder ungeklärter Kommunikationswege kann zusätzliche Datenschutz- und Dokumentationsrisiken schaffen.
Fehlende Transparenz für Verantwortliche
Wer hat wann was gemeldet? Ohne zentrale Übersicht sind offene Schadenfälle schwer nachzuverfolgen — und Verzögerungen kaum zu erklären.
Mit der Unfallerfasser App
Was der öffentliche Sektor konkret gewinnt
Die Anwendung wurde entwickelt, um die Schadenaufnahme fahrerneutral, einheitlich und nachvollziehbar zu machen. Das ist für private Unternehmen wertvoll und für öffentliche Institutionen besonders relevant.
Einheitlicher Prozess für alle Fahrer
Jeder Mitarbeiter — ob Stammkraft, Vertretung oder Saisonkraft — folgt demselben Ablauf. Kein Briefing vorab, keine Wissenslücken im Ernstfall.
Nachvollziehbare Dokumentation
Zeitstempel, GPS-Standort, Fotos und Angaben zu Beteiligten werden strukturiert zusammengeführt und für berechtigte Stellen abrufbar bereitgestellt.
Datenschutzorientierte Datenverarbeitung
Verschlüsselte Übertragung, sichere Speicherung und klar definierte Zugriffsrechte bilden die technische Grundlage. Rollen, Verantwortlichkeiten und Fristen werden für den jeweiligen Einsatz festgelegt.
Klare Zuständigkeiten
Melde- und Weiterleitungszeitpunkte können nachvollziehbar abgebildet und den jeweils berechtigten Rollen zugänglich gemacht werden.
Weniger Verwaltungsaufwand
Strukturierte Daten direkt aus der App reduzieren manuelle Übertragungen, Rückfragen und Nachbearbeitungen auf ein Minimum.
Die App ist in 14 Sprachen verfügbar.
Rund 15 Jahre Erfahrung in der Automobilbranche bilden die Grundlage für eine strukturierte Schadenaufnahme im Unfallmoment.
- Berücksichtigt die wesentlichen Angaben des Europäischen Unfallberichts
- Unterstützt auch bei Unfällen mit im Ausland versicherten Fahrzeugen
Die Sprachen wechseln automatisch alle zwei Sekunden. Eine Flagge auswählen oder die Pfeiltasten verwenden, um den Wechsel anzuhalten. In der schmalen Ansicht sind auch die Pfeilknöpfe und Wischen möglich.
Die Sprachauswahl unterstützt Nutzer dabei, der geführten Schadenaufnahme in der für sie passenden Sprache zu folgen, ob privat oder beruflich.
Ein Standard für viele Bereiche
Die App passt sich an die Strukturen öffentlicher Institutionen an.
Ob Gemeindeverwaltung oder kommunaler Versorger — überall dort, wo Dienstfahrzeuge im Einsatz sind, schafft die Lösung Ordnung. Sie funktioniert abteilungsübergreifend, ohne dass jeder Bereich eine eigene Anwendung braucht.
Kommunen & Gemeindeverwaltungen
Dienstfahrzeuge für Außendienst, Sozialarbeit und Verwaltung — ein einheitlicher Meldeweg für alle Abteilungen und Standorte.
Stadtwerke & Versorger
Techniker und Serviceteams sind täglich auf der Straße. Mit der App kann ein Schadenfall auch im Schichtbetrieb strukturiert erfasst werden.
Bauhöfe & Betriebshöfe
Schwere Fahrzeuge, enge Situationen, wechselndes Personal — der Bauhof braucht klare Abläufe statt Zettelwirtschaft.
Soziale Träger & Pflegedienste
Fahrdienste, Pflegemobile, Behindertentransporte — Die Lösung unterstützt auch gemeinnützige Träger mit sensiblen Datenschutzanforderungen.
Einstieg über ein Pilotprojekt
Kein großes Rollout — erst testen, dann entscheiden.
Wir wissen, dass Entscheidungen im öffentlichen Sektor Zeit brauchen und viele Stellen einbinden müssen. Deshalb bieten wir einen niedrigschwelligen Einstieg: ein zeitlich begrenztes Pilotprojekt mit einer Abteilung oder einem Fahrzeugpool — ohne langfristige Verpflichtung.
Erstgespräch & Bedarfsanalyse
Wir verstehen Ihre Struktur: Wie viele Fahrzeuge, wie viele Fahrer, welche Dokumentationspflichten? In einem kurzen Gespräch legen wir gemeinsam den Rahmen fest.
Pilotphase mit einer Einheit
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Bereich — einem Bauhof, einer Abteilung oder einem Fuhrpark. So sehen Sie den Mehrwert, bevor Sie eine breitere Entscheidung treffen.
Auswertung & Rollout-Entscheidung
Nach der Pilotphase werten wir gemeinsam aus: Was hat funktioniert? Was wird gebraucht? Dann entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Bereit für eine geordnete Schadenbearbeitung in Ihrer Institution?
In einem kurzen Gespräch klären wir, ob und wie die Unfallerfasser App zu Ihrer Struktur passt. Ein offener Austausch darüber, was Ihre Mitarbeiter, Fahrer und Verantwortlichen im Alltag wirklich brauchen.
